Programas para psicólogos: agenda, processo clínico e notas de sessão
Um psicólogo clínico passa boa parte da semana fora da consulta: marcações, pagamentos, processo clínico, relatórios. O Código Deontológico da Ordem dos Psicólogos Portugueses pede registos guardados com sigilo.
Aqui ficam os tipos de programa que um consultório usa, os critérios para escolher, e onde o ditado por voz ajuda nos registos.
Os programas de um consultório
- Agenda e lembretes: marcações, confirmação por SMS ou WhatsApp, faltas. Muitos usam o Google Calendar ou plataformas clínicas como a Doctoralia.
- Processo clínico electrónico: notas de sessão, anamnese, plano de intervenção, guarda segura.
- Consultas online: videochamada com sala de espera, ou Zoom e Google Meet.
- Facturação: recibos com o programa certificado ou no Portal das Finanças.
- Documentos: relatórios e declarações a partir de modelos próprios.
Como avaliar um programa
- Onde corre: browser, telemóvel, ou só um computador.
- Se funciona bem em português de Portugal.
- Como trata dados de saúde: cifragem, acessos, onde ficam os servidores, contrato de subcontratante ao abrigo do RGPD.
- Se deixa exportar o processo caso mudes de sistema.
- Quanto tempo leva mesmo a escrever uma nota de sessão nele.
Como escrever a nota de sessão
Uma boa nota é curta e objectiva: data, tema trabalhado, intervenções, resposta do cliente, plano para a sessão seguinte. Pormenores íntimos que não servem o acompanhamento ficam de fora. Escrever logo a seguir à consulta sai mais fiel e mais rápido.
O que evitar
- Guardar notas de sessão em apps de notas pessoais sem cifragem nem controlo de acessos.
- Enviar relatórios por email sem protecção quando contêm dados clínicos.
- Escolher o programa pela agenda bonita e descobrir depois que não exporta o processo.
Onde o ditado por voz entra
A maioria dos processos clínicos abre no browser. O usarvoz põe um botão de microfone em cada caixa de texto do Chrome, e dizes a nota em vez de a escrever. Não grava nem transcreve a sessão: escreve só o que tu ditas depois dela.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email.
- Abre o processo do cliente e clica no campo da nota.
- Clica no microfone azul ou carrega em Alt+Shift+V e fala normalmente, sem ditar a pontuação. Diz novo parágrafo e o texto muda de parágrafo.
- Usa o modo Notas se o teu modelo é em tópicos.
- Junta ao dicionário da conta termos técnicos e nomes de instrumentos (TCC, ACT, BDI-II, WISC-IV).
- Relê sempre antes de gravar: o registo é teu.
O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor do usarvoz, salvo se activares o histórico (vem desligado).
Diz a próxima nota de sessão em vez de a teclar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Posso ditar durante a consulta?
Não é o uso pensado. O usarvoz escreve o que dizes; faz o registo por voz depois, sem o cliente presente.
Funciona no meu programa?
Se abre no Chrome e tem caixa de texto, sim. No telemóvel, usa o teclado (iPhone) ou a bolha (Android).
O usarvoz é um processo clínico?
Não. Só escreve por voz dentro do programa que já usas.