Ditado para advogados: peças, pareceres e emails ditados no browser

O que compensa ditar no escritório

O que não convém ditar: jurisprudência transcrita à letra, números de processo e artigos do Código em série. Isso copia-se da fonte, sem risco de gralha.

• Factos da petição inicial: a narrativa do caso sai melhor falada, como a contarias ao juiz.
• Contestações, requerimentos e alegações: o esqueleto dos argumentos, que depois afinas com citações.
• Pareceres: a análise corrida, antes de arrumares a conclusão.
• Emails a clientes: explicar o ponto do processo em linguagem simples.
• Notas de reunião: o que o cliente contou, logo a seguir a sair do escritório.

Ditar uma peça sem perder a estrutura

1. Antes de falar, escreve os títulos da peça: Dos Factos, Do Direito, Do Pedido.
2. Fala um ponto de cada vez, ao teu ritmo: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Diz "novo parágrafo" e o texto muda de parágrafo.
3. Assinala na revisão os trechos que vais citar depois e confirma as aspas antes de entregar.
4. Deixa marcas faladas onde falta a referência, por exemplo "citar acórdão aqui", e procura-a no fim.
5. Revê com calma: termos técnicos, nomes das partes e números pedem sempre leitura atenta.

Termos técnicos e nomes das partes

O reconhecimento de voz acerta bem o português corrente. O ponto fraco são nomes próprios raros e latinismos menos comuns. Expressões como "ex officio", "ad quem" ou o nome de uma sociedade cliente podem sair diferentes do que pretendes.

No usarvoz, acrescentas até 500 palavras ou nomes ao dicionário da conta (/conta.html). A transcrição final usa-os como pista e os nomes passam a sair bem escritos. A revisão continua a ser tua: uma peça processual não sai sem leitura.

Onde o ditado por voz entra

No computador, o usarvoz é uma extensão do Chrome: surge um botão de microfone em cada caixa de texto, do Google Docs ao email na web. Não existe programa para instalar no computador: se redigires no Word instalado, dita no Word online ou no Google Docs e cola. No telemóvel, o teclado do iPhone e a bolha do Android servem para responder a clientes entre diligências. Usa o modo Email para mensagens formais: cada frase fecha com ponto.

1. Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email (chega um código de 6 dígitos, sem palavra-passe).
2. Clica na caixa de texto onde queres escrever. O botão azul do microfone aparece no canto da caixa.
3. Clica no botão, ou carrega em Alt+Shift+V, e fala. A pré-visualização aparece numa bolha enquanto falas; nada entra na caixa antes de parares.
4. Clica outra vez para parar. O texto limpo entra onde estava o cursor.

O áudio é apagado depois da transcrição e o texto ditado não fica no servidor, salvo se activares o histórico. Nada serve para treinar modelos. Tratamento conforme o RGPD.

Perguntas frequentes

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