Software para psicólogos: o que escolher para agenda, prontuário e notas de sessão
Psicólogo clínico passa boa parte da semana fora da sessão: agenda, cobrança, prontuário, relatórios e documentos. A Resolução CFP 01/2009 pede registro documental de cada atendimento, guardado com sigilo.
Este artigo organiza os tipos de software que um consultório usa, os critérios para escolher, e onde o ditado por voz ajuda no registro.
Os tipos de software de um consultório
- Agenda e lembretes: marcação, confirmação por WhatsApp, controle de faltas. Exemplos usados no Brasil: PsicoManager, Psicologia Viva, Agenda Psi, além do Google Agenda.
- Prontuário eletrônico: evoluções de sessão, anamnese, plano terapêutico, guarda segura.
- Atendimento online: videochamada com sala de espera; muitos sistemas trazem a sua, outros usam Google Meet ou Zoom.
- Financeiro e recibos: pagamentos, recibos para o paciente declarar no imposto de renda.
- Documentos: modelos de declaração, atestado psicológico, relatório e laudo, seguindo a Resolução CFP 06/2019.
Como avaliar uma ferramenta
- Onde roda: navegador, celular, ou só um computador.
- Se funciona bem em português e com os documentos do CFP.
- Como guarda dados sensíveis: criptografia, controle de acesso, onde ficam os servidores, contrato conforme a LGPD.
- Se dá para exportar o prontuário caso você troque de sistema.
- Quanto tempo leva para escrever uma evolução nele, de verdade.
Como escrever a evolução da sessão
A evolução boa é curta e objetiva: data, demanda trabalhada, intervenções, resposta do paciente, plano para a próxima sessão. Detalhes íntimos que não servem ao acompanhamento ficam de fora. Escrever logo após a sessão, ainda com a memória fresca, sai mais fiel e mais rápido.
Onde o ditado por voz entra
A maioria dos prontuários roda no navegador. O usarvoz coloca um botão de microfone em qualquer campo de texto do Chrome, e você fala a evolução no lugar de digitar. Ele não grava nem transcreve a sessão: só escreve o que você dita depois dela.
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com seu email.
- Abra o prontuário do paciente e clique no campo da evolução.
- Clique no microfone azul ou aperte Alt+Shift+V e fale normalmente, sem ditar a pontuação. Diga novo parágrafo e o texto muda de parágrafo.
- Use o modo Notas se o seu modelo é em tópicos.
- Coloque no dicionário da conta termos técnicos e nomes de escalas (TCC, ACT, BDI-II, WISC-IV).
- Releia sempre antes de salvar: o registro é documento seu.
O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor do usarvoz, a não ser que você ative o histórico (vem desligado).
Dite a próxima evolução direto no prontuário. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
Posso usar o ditado durante a sessão?
Não é o uso pensado. O usarvoz escreve o que você fala; dite o registro depois, sem o paciente.
Funciona no meu sistema de prontuário?
Se ele abre no Chrome e tem campo de texto, sim. No celular, use o teclado (iPhone) ou a bolha (Android).
O usarvoz é um prontuário?
Não. Ele só escreve por voz dentro do prontuário que você já usa.