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Escrever email falando no Outlook, na Web e no telemóvel
No trabalho, há quem passe o dia no Outlook a responder a emails. Com o usarvoz dizes a resposta e ela entra no corpo da mensagem, pontuada e com parágrafos.
Funciona no Outlook na Web dentro do Chrome e na app Outlook do telemóvel. No Outlook instalado no computador a extensão não corre; explicamos abaixo.
Passo a passo no Outlook na Web
O Outlook na Web abre em outlook.live.com (contas pessoais, Hotmail e Outlook.com) ou em outlook.office.com (contas do trabalho ou da escola). Nos dois, a extensão mostra o botão do microfone no corpo do email.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email. Recebes um código de 6 dígitos, sem palavra-passe.
- No popup da extensão, escolhe o modo Email.
- Abre o Outlook na Web e clica em Novo e-mail, ou em Responder numa mensagem.
- Clica no corpo do email e depois no botão azul do microfone, ou carrega em Alt+Shift+V.
- Diz o email como falas: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Diz "novo parágrafo" entre a saudação, o corpo e a despedida e o texto muda de parágrafo.
- Clica outra vez para parar. Revê e clica em Enviar.
Porquê o modo Email
O modo Email fecha a última frase com ponto final, como pede um email formal. Se costumas usar o modo WhatsApp, muda antes de abrir o Outlook: no WhatsApp a última frase fica sem ponto.
E o Outlook instalado no Windows ou no Mac?
A extensão vive no Chrome, por isso não aparece na app Outlook do computador, nem no novo Outlook para Windows. O usarvoz também não tem app para computador.
Se a tua empresa o permitir, abre a mesma caixa em outlook.office.com no Chrome. Os emails, as pastas e a assinatura são os mesmos. O Outlook do Microsoft 365 tem ainda um botão de ditado próprio, que funciona dentro da app.
Na app Outlook do telemóvel
- Android: activa a bolha do usarvoz (permissões de microfone, "mostrar por cima de outras apps" e acessibilidade). No Outlook, toca no corpo do email, toca na bolha, fala e toca outra vez.
- iPhone: com o teclado usarvoz adicionado e Permitir acesso total activo, liga uma sessão de ditado na app e usa a tecla do microfone no Outlook.
Responde no Outlook a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Funciona com a conta do trabalho do Microsoft 365?
Sim, no Outlook na Web pelo Chrome (outlook.office.com) e na app Outlook do telemóvel.
Os nomes dos clientes saem mal. O que faço?
Junta os nomes ao dicionário da tua conta, até 500 palavras. São usados como pista na passagem final.
Quanto custa?
30 minutos grátis, sem cartão. Depois, 5,99 € por mês com 8 horas de ditado.