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Como ditar texto no Word: dois caminhos, explicados passo a passo
Quem quer ditar texto no Word tem dois caminhos: o botão Ditar que a Microsoft pôs no próprio Word, e uma ferramenta externa, como o usarvoz. Ambos servem. Este guia mostra cada um, pela ordem em que te vão fazer falta.
Primeiro o recurso nativo, porque se já pagas o Microsoft 365 ele está lá sem custo extra. Depois o usarvoz, para os casos em que o Ditar não chega.
Caminho 1: o botão Ditar da Microsoft
O Ditar está no separador Base, à direita do friso, com um ícone de microfone. Aparece no Word para Windows, no Word para Mac e no Word para a web, mas exige sessão iniciada com uma conta Microsoft 365.
- Abre o documento e clica no separador Base.
- Clica em Ditar. Da primeira vez, o browser ou o sistema pede acesso ao microfone; aceita.
- Na barra do Ditar, clica na roda dentada e confirma o idioma Português (Portugal). É aí também que ligas ou desligas a pontuação automática.
- Fala. O texto aparece no cursor à medida que falas.
- Clica outra vez no microfone para pausar e fecha a barra quando acabares.
Se o botão Ditar está a cinzento, quase sempre falta uma conta Microsoft 365 activa ou o microfone está bloqueado nas permissões.
Caminho 2: o usarvoz no Word para a web
O usarvoz entra pelo Chrome. No Word aberto em office.com ou no OneDrive, o atalho Alt+Shift+V liga o microfone dentro do documento, sem depender da subscrição da Microsoft.
- Abre o documento no Word para a web, no Chrome com a extensão do usarvoz.
- Clica no sítio do texto onde queres escrever.
- Carrega em Alt+Shift+V e fala. Uma bolha mostra a pré-visualização enquanto falas; ainda nada entra no documento.
- Carrega outra vez em Alt+Shift+V. O texto limpo entra no cursor, com a pontuação que disseste.
Qual escolher em cada caso
Usa o Ditar quando já tens Microsoft 365, estás no Word instalado e o texto é curto. Está no sítio certo e não pede mais nada.
Usa o usarvoz quando o texto é longo e pensas enquanto falas. Apaga os "hum" e "ãh", junta repetições como "o o" e pontua sozinho a partir da frase: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Também serve sem subscrição, porque o Word para a web abre gratuitamente com uma conta Microsoft.
Um limite, dito com franqueza: a extensão só corre no Chrome. No Word instalado no Windows ou no Mac não aparece; aí o caminho é o Ditar ou abrir o mesmo ficheiro pela web.
Como ditar um documento longo sem perder o fio
Fala por blocos, não o documento inteiro. Diz um parágrafo, pára, lê, corrige ao teclado e continua. Cada pedaço volta pronto e não te perdes.
Põe no dicionário da tua conta os termos que se repetem: nome do cliente, sigla da empresa, nome do produto. A transcrição final usa essa lista para os escrever bem.
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Experimentar grátisPerguntas frequentes
O Ditar do Word funciona sem Microsoft 365?
Não. A Microsoft só disponibiliza o Ditar a quem entra com uma conta Microsoft 365. Sem ela, o usarvoz no Word para a web é uma alternativa.
O usarvoz funciona no Word do telemóvel?
Sim. No iPhone pelo teclado usarvoz com uma sessão de ditado ligada; no Android pela bolha de microfone, por cima da app Word.
Tenho de dizer a pontuação?
No usarvoz, sim: põe vírgulas, pontos e pontos de pergunta sozinho, e se disseres a pontuação, ela é respeitada. A maiúscula no início da frase é automática.