Ferramentas para trabalhar a partir de casa: o essencial do teletrabalho
Trabalhar a partir de casa troca o corredor do escritório por texto. A pergunta que se resolvia de viva voz passa a mensagem no Slack ou no Teams, o alinhamento passa a documento, e o dia acaba com a sensação de ter teclado mais do que trabalhado.
Aqui tens um conjunto de ferramentas por função, hábitos que resultam, e onde a voz poupa teclado.
As ferramentas por função
- Videochamadas: Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, conforme a empresa.
- Chat: Slack ou Teams. Combina com a equipa o que é urgente e o que pode esperar.
- Documentos partilhados: Google Docs, Notion ou Microsoft 365, para as decisões ficarem escritas num só sítio.
- Tarefas: Trello, Asana, ClickUp ou Todoist.
- Foco: modo Não incomodar do sistema e um temporizador Pomodoro.
- Ditado por voz: para escrever mensagens e emails a falar.
Hábitos que fazem o teletrabalho resultar
- Começa o dia com uma mensagem de estado: o que vais fazer e o que está bloqueado.
- Escreve mensagens completas: contexto, pergunta e prazo, para evitar o vaivém.
- Junta as respostas no chat em blocos, em vez de responder a cada notificação.
- Regista as decisões no documento, não só no chat.
- Fecha o dia com um resumo curto do que ficou feito.
Ergonomia em casa
- Ecrã à altura dos olhos, com um suporte ou uns livros debaixo do portátil.
- Teclado e rato externos, pulsos direitos.
- Cadeira com apoio lombar e pés no chão.
- Levantar e andar entre reuniões.
O que evitar
- Passar o dia com o chat aberto a responder na hora: o trabalho de foco não avança.
- Reuniões para o que cabia numa mensagem bem escrita.
- Trabalhar no sofá ou na cama todos os dias: as costas e os pulsos pagam depois.
Onde o ditado por voz entra
Uma mensagem completa dá trabalho a teclar. A falar sai depressa: cerca de 130 palavras por minuto contra 40 ao teclado. O Slack, o Teams e o Gmail abrem no browser, e é aí que o usarvoz trabalha.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email.
- Abre o Slack ou o Teams na web, clica na caixa da mensagem e carrega em Alt+Shift+V.
- Diz a mensagem com pontuação; clica outra vez e ela entra na caixa.
- Usa o modo WhatsApp para chat (sem ponto final na última frase) e Email para o Gmail ou o Outlook web.
- Longe do computador, usa o teclado usarvoz no iPhone ou a bolha no Android.
- Junta nomes de colegas, clientes e projectos ao dicionário da conta.
Responde à próxima mensagem do Slack a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Funciona na app de computador do Slack ou do Teams?
Não. O usarvoz funciona na versão web, aberta no Chrome. Não há programa para o computador.
Serve para videochamadas?
O usarvoz escreve o que dizes; não transcreve a chamada. Usa-o no chat e nas notas a seguir.
Quanto custa?
30 minutos grátis, depois 5,99 € por mês com 8 horas de ditado na nuvem.