Ferramentas para trabalho remoto: o que cada uma resolve em teletrabalho
Em teletrabalho quase tudo passa a texto: a pergunta que farias no corredor é uma mensagem no Slack, a reunião rápida é um email, a decisão é um documento. Quem trabalha a partir de casa escreve muito mais do que no escritório.
Fica aqui um conjunto curto, por função, com o que cada ferramenta faz bem. No fim, como o ditado por voz entra para poupar tempo ao teclado.
Comunicação: chat e videochamadas
- Slack: canais por projecto, conversas em fio e integrações com quase tudo.
- Microsoft Teams: chat, chamadas e ficheiros, ligado ao Office. Comum nas empresas grandes.
- Google Meet: videochamada directa no navegador e no Google Calendar.
- Zoom: videochamada estável para reuniões grandes e webinars.
- WhatsApp: muita conversa com clientes acontece aqui, também no WhatsApp Web.
Documentos, tarefas e organização
- Google Docs e Drive: escrita a várias mãos, comentários e histórico de versões.
- Notion: wiki da equipa, notas de reunião e processos.
- Trello: quadros simples de cartões.
- Asana ou ClickUp: projectos com prazos, responsáveis e dependências.
- Loom: vídeos curtos do ecrã para explicar algo sem marcar reunião.
Hábitos que fazem as ferramentas funcionar
- Combina com a equipa que canal serve para quê: urgente no chat, decisão no documento, aviso por email.
- Escreve mensagens completas: contexto, pergunta e prazo numa só mensagem.
- Desliga as notificações fora de horas e usa o estado do Slack ou do Teams.
- Regista as decisões num documento, não só na chamada.
- Cuida da postura: cadeira, ecrã à altura dos olhos e pausas. Teclar o dia todo em casa também cansa.
Onde o ditado por voz entra
Mensagens completas dão mais trabalho a escrever. A falar, explicas o contexto em segundos. Uma pessoa escreve cerca de 40 palavras por minuto ao teclado e fala cerca de 130.
O usarvoz funciona no Slack e no Teams pelo navegador, no Gmail, no Google Docs, no Notion e no WhatsApp Web, através da extensão do Chrome. No telemóvel, pelo teclado do iPhone ou pela bolha do Android.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o email (código de 6 dígitos).
- Abre o Slack ou o Teams no navegador e clica na caixa de mensagem.
- Carrega em Alt+Shift+V, diz a mensagem, carrega outra vez. Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
- Usa o modo WhatsApp para chat (sem ponto final na última frase) e Email para emails.
- Para notas de reunião, fala depois da chamada no modo Notas: sai um tópico por frase.
- Junta ao dicionário (/conta.html) os nomes dos colegas e dos projectos.
O usarvoz escreve o que dizes. Não transcreve reuniões nem os áudios que recebes.
Responde ao Slack e aos emails a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Funciona na app de computador do Slack ou do Teams?
Não. No computador o usarvoz funciona no Chrome, por isso usa o Slack e o Teams na versão web.
Transcreve reuniões do Zoom?
Não. Só escreve o que ditas. Para reuniões, usa as funções do próprio Zoom, Meet ou Teams.
Quanto custa?
30 minutos grátis. O Pro custa 5,99 € por mês, com 8 horas de ditado na nuvem.