Apps de email para Mac: qual escolher e como escrever emails a falar
No Mac há muitas apps de email, e a escolha depende menos de funcionalidades e mais de onde está a tua conta e de como trabalhas. Quem usa o Gmail da empresa, quem usa o Outlook do escritório e quem tem várias contas pessoais acabam em apps diferentes.
Fica aqui um resumo honesto das apps mais usadas no Mac, para que serve cada uma, e como ditar emails em português quando a caixa de entrada não pára de encher.
As apps mais usadas no Mac
- Mail (Apple): vem com o macOS, aceita iCloud, Gmail, Outlook e qualquer conta IMAP. Simples e ligada aos Contactos e ao Calendário.
- Microsoft Outlook para Mac: a escolha natural com Microsoft 365 no trabalho. Email, calendário e reuniões do Teams no mesmo sítio.
- Spark (Readdle): caixa de entrada que separa pessoas de newsletters, com funções de equipa. Agrada a quem tem várias contas.
- Thunderbird: gratuito, de código aberto e muito configurável, com um aspecto mais clássico.
- Airmail: pensado para Mac, com atalhos e acções à medida.
- Gmail e Outlook no browser: nada para instalar, todas as funções da conta, igual em qualquer computador.
Como escolher
- Vê onde está a conta principal. Google Workspace pede Gmail no browser ou Mail; Microsoft 365 pede Outlook.
- Conta as contas. A partir de três, uma app que as junte (Mail, Spark, Outlook) poupa cliques.
- Decide entre app instalada e browser. A app tem notificações do sistema; o browser tem extensões e está sempre actualizado.
- Experimenta uma semana antes de mudar regras e filtros.
Onde o ditado por voz entra
Responder a emails é o texto que mais se acumula no dia. Falar é mais rápido do que escrever ao teclado (cerca de 130 palavras por minuto contra 40), e um email de cinco linhas fica feito em segundos.
O macOS tem ditado próprio (em Definições do Sistema, Teclado, Ditado) que funciona em qualquer app, incluindo o Mail e o Outlook instalados. É grátis e serve bem para frases curtas.
O usarvoz não tem programa para o computador: lá, corre dentro do browser (Chrome, Brave, Edge ou Opera). Por isso não funciona no Mail da Apple, no Outlook instalado nem no Spark. Funciona no Gmail e no Outlook na web.
- No Chrome do Mac, instala a extensão do usarvoz e entra com o teu email (código de 6 dígitos).
- No popup da extensão, escolhe o modo Email: cada frase acaba com ponto.
- Abre mail.google.com ou outlook.office.com e clica em Escrever ou Novo email.
- Clica no corpo da mensagem, carrega em Alt+Shift+V e diz: "bom dia Carla envio a proposta revista consegues ver até sexta". Sai: "Bom dia, Carla. Envio a proposta revista. Consegues ver até sexta?". Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
- Carrega outra vez para parar, revê e envia.
Nomes de clientes e produtos vão para o dicionário da conta e passam a sair bem escritos.
Responde ao próximo email a falar, no Gmail ou no Outlook web. 30 minutos grátis.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Qual é a melhor app de email para Mac?
Depende da conta: Mail para simplicidade e iCloud, Outlook para Microsoft 365, Spark para várias contas, Gmail no browser para Google Workspace.
O usarvoz funciona na app Mail do Mac?
Não. No computador, o usarvoz é uma extensão do browser. Usa o Gmail ou o Outlook na web no Chrome, ou o ditado do próprio macOS no Mail.
Quanto custa?
30 minutos grátis, sem cartão. Depois, 5,99 € por mês com 8 horas de ditado na nuvem.