Apps de email para Mac: qual usar e como escrever emails por voz
No Mac você tem muitas opções de email, e a escolha depende menos de recursos e mais de onde está a sua conta e de como você trabalha. Quem usa Gmail da empresa, quem usa Outlook do escritório e quem tem várias contas pessoais acabam em apps diferentes.
Aqui está um resumo honesto dos apps mais usados no Mac, para que cada um serve, e como ditar emails em português quando a caixa de entrada está cheia.
Os apps mais usados no Mac
- Mail (Apple): já vem no macOS, aceita iCloud, Gmail, Outlook e qualquer conta IMAP. Simples, integrado com Contatos e Calendário. Bom ponto de partida.
- Microsoft Outlook para Mac: o natural para quem usa Microsoft 365 no trabalho. Email, calendário e reuniões do Teams no mesmo lugar.
- Spark (Readdle): caixa de entrada inteligente que separa pessoas de newsletters, e recursos de equipe. Agrada a quem tem várias contas.
- Thunderbird: gratuito e de código aberto, muito configurável. Interface mais tradicional.
- Airmail: feito para Mac, muito personalizável, para quem gosta de ajustar atalhos e ações.
- Gmail e Outlook no navegador: não instalam nada, têm todos os recursos da conta e funcionam igual em qualquer computador.
Como escolher
- Veja onde está a conta principal. Google Workspace pede Gmail web ou Mail; Microsoft 365 pede Outlook.
- Conte as contas. Com três ou mais, um app que unifica (Mail, Spark, Outlook) poupa cliques.
- Decida se quer app instalado ou navegador. O app tem notificações nativas e funciona com dados em cache; o navegador tem extensões e sempre a versão mais nova.
- Teste por uma semana antes de migrar regras e filtros.
Onde o ditado por voz entra
Responder email é o texto que mais se acumula no dia. Falar é mais rápido do que digitar (cerca de 130 palavras por minuto contra 40), e um email de cinco linhas sai em segundos.
O macOS tem ditado próprio (em Ajustes do Sistema, Teclado, Ditado), que funciona em qualquer app, inclusive no Mail e no Outlook instalados. É grátis e bom para frases curtas.
O usarvoz é diferente: não há app de desktop. No computador ele funciona dentro do navegador (Chrome, Brave, Edge ou Opera), por isso não funciona no Mail da Apple, no Outlook instalado nem no Spark. Funciona no Gmail e no Outlook web.
- No Chrome do Mac, instale a extensão do usarvoz e entre com o seu email (código de 6 dígitos).
- No popup da extensão, escolha o modo Email: cada frase termina com ponto.
- Abra mail.google.com ou outlook.office.com e clique em Escrever ou Novo email.
- Clique no corpo do email, aperte Alt+Shift+V e fale: "bom dia Carla segue a proposta revisada você consegue olhar até sexta". Sai: "Bom dia, Carla. Segue a proposta revisada. Você consegue olhar até sexta?". Fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
- Aperte de novo para parar, revise e envie.
Nomes de clientes e produtos entram no dicionário da conta para saírem escritos certo.
Responda o próximo email falando, no Gmail ou Outlook web. 30 minutos grátis.
Testar grátisPerguntas frequentes
Qual é o melhor app de email para Mac?
Depende da conta: Mail para quem quer simplicidade e iCloud, Outlook para Microsoft 365, Spark para várias contas, Gmail web para Google Workspace.
O usarvoz funciona no app Mail do Mac?
Não. O usarvoz no computador é uma extensão de navegador. Use o Gmail ou o Outlook web no Chrome, ou o ditado do próprio macOS no Mail.
Quanto custa?
30 minutos grátis, sem cartão. Depois, R$ 19,90 por mês com 8 horas de ditado na nuvem.