PHDA e gestão do tempo: ferramentas para ver o tempo a passar

Pôr o tempo à vista

Muitos especialistas chamam-lhe cegueira temporal. A resposta prática é tirar o tempo da cabeça e pô-lo onde os olhos o vêem.

• Temporizador visual: um relógio que mostra o tempo que falta como uma fatia a encolher (o Time Timer é o mais conhecido, e há várias apps com a mesma ideia). Ver o tempo a acabar ajuda mais do que um alarme.
• Blocos curtos com pausa: a técnica Pomodoro (25 minutos de trabalho, 5 de pausa) resulta com muita gente. Se 25 é muito, começa com 10.
• Agenda em blocos de cor: no Google Calendar ou no calendário do telemóvel, cada tarefa ganha hora de início e de fim.
• Estimar e comparar: antes de começar, aponta quanto achas que demora. No fim, aponta quanto demorou.

Lembretes fora da cabeça

A memória de trabalho segura uma informação durante segundos enquanto fazes outra coisa. Na PHDA falha com facilidade, por isso o que importa tem de viver num sítio externo.

• Uma só caixa de entrada: Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks ou a app Lembretes do iPhone. Escolhe uma e fica com ela.
• Apontar no momento: a tarefa regista-se quando aparece, não "já a seguir".
• Lembrete com hora: "ligar ao contabilista" esquece-se; "ligar ao contabilista às 14h", com alarme, não.
• Revisão de cinco minutos à noite: olhas para a lista de amanhã e escolhes as três coisas que contam.

O que costuma atrapalhar

• Sistemas de produtividade cheios de etiquetas e prioridades: mantê-los passa a ser outra tarefa.
• Mudar de app todos os meses. A novidade dura uma semana e a lista antiga fica abandonada.
• Tarefas grandes sem primeiro passo. "Fazer o relatório" paralisa; "abrir o documento e escrever o título" não.
• Notificações de tudo. Deixa activas só as que tu criaste.

Onde o ditado por voz entra

Para muita gente com PHDA, o atrito está no arranque da escrita: abrir o teclado, procurar as palavras, voltar atrás para corrigir. Falar é mais rápido (cerca de 130 palavras por minuto contra 40 ao teclado) e não pede o mesmo esforço para começar. O ditado ajuda a apanhar a tarefa antes que fuja e a escrever a mensagem que andas a adiar.

O usarvoz escreve o que dizes, em português de Portugal, no campo que está aberto. Para listas, usa o modo Notas: cada frase passa a ser um tópico.

1. No Android, instala o usarvoz pela Google Play, dá as três permissões (microfone, "mostrar por cima de outras apps" e acessibilidade) e activa a bolha. No iPhone, adiciona o teclado em Definições, Geral, Teclado, Teclados e liga uma Sessão de ditado na app.
2. No ecrã inicial da app, escolhe o modo Notas.
3. Abre a tua app de tarefas e toca no campo de nova tarefa.
4. Toca no microfone e fala como falas: "comprar o medicamento ligar à escola enviar o orçamento". O usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Toca outra vez.
5. Entram três tópicos. No computador, a extensão do Chrome faz o mesmo no Todoist web ou no Gmail: clicas no botão azul ou carregas em Alt+Shift+V.

Nomes que usas sempre podem entrar no dicionário da conta, até 500 palavras, para saírem bem escritos.

Perguntas frequentes