Voz para texto no Outlook: o botão Ditar e a alternativa usarvoz

O botão Ditar, passo a passo

O Ditar existe para contas Microsoft 365 no Outlook para a web, no novo Outlook para Windows e no Outlook para Mac.

1. Clica em Novo e-mail ou em Responder.
2. Clica no corpo da mensagem.
3. No separador Mensagem do friso, clica em Ditar (o ícone do microfone).
4. Da primeira vez, o browser ou o sistema pede acesso ao microfone. Clica em Permitir.
5. Fala. Diz "vírgula" e "ponto" para pontuar. Clica outra vez em Ditar para parar.

Se o texto sair noutra língua, abre a roda dentada ao lado do microfone e escolhe Português (Portugal).

O usarvoz no Outlook para a web

A extensão mostra um botão azul de microfone no corpo do email, em outlook.live.com e outlook.office.com. Não depende da licença Microsoft 365: funciona com conta pessoal ou da empresa.

1. Instala a extensão no Chrome e entra com o teu email. O código de acesso tem 6 dígitos, sem palavra-passe.
2. No popup da extensão, escolhe o modo Email, que fecha a mensagem com ponto final.
3. No Outlook para a web, abre um email novo e clica no corpo.
4. Clica no microfone azul ou carrega em Alt+Shift+V e diz a saudação, o corpo e a despedida. Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Diz "novo parágrafo" e o texto muda de parágrafo.
5. Clica outra vez. A pré-visualização desaparece e o texto limpo entra no email.

Qual escolher

Se trabalhas no Outlook instalado no computador, usa o Ditar: a extensão não corre fora do Chrome e o usarvoz não tem app de secretária.

Se passas o dia entre vários sites, o usarvoz dá-te o mesmo atalho no Gmail, no WhatsApp Web e no ChatGPT. Também tira as hesitações e aceita um dicionário de até 500 nomes de clientes e produtos.

Falhas frequentes

• Ditar a cinzento: a conta não é Microsoft 365 ou o administrador desligou a função. Experimenta o Outlook para a web.
• O browser não grava: clica no cadeado junto ao endereço, em Microfone, e escolhe Permitir.
• Sai em português do Brasil: confirma na conta do usarvoz que escolheste pt-PT.
• O botão do usarvoz não aparece: recarrega o separador do Outlook depois de instalares a extensão.

Perguntas frequentes