Ditar emails no Gmail: o método certo para cada tipo de email

Antes de falar: o modo Email

No popup da extensão, ou no ecrã inicial da app, escolhe o modo Email. Fecha a última frase com ponto final e mantém o texto em parágrafos. O modo WhatsApp faz o contrário e deixa a última frase sem ponto.

Email longo: fala por blocos

Não dites o email todo de uma vez. Fala um parágrafo, pára, lê, e continua. Cada pausa manda o áudio para a passagem final na nuvem, e corriges um parágrafo curto em vez do texto todo.

1. No Gmail, clica em Escrever. Põe o destinatário e o assunto no teclado: endereços escrevem-se melhor à mão.
2. Clica no corpo do email. Aparece o botão azul do microfone.
3. Carrega em Alt+Shift+V e diz a saudação e o primeiro parágrafo: *"Olá Marta segue a proposta revista"*. Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
4. Carrega outra vez em Alt+Shift+V, lê, e repete para o parágrafo seguinte.
5. Diz *"novo parágrafo"* antes da despedida e o texto muda de parágrafo. Revê e clica em Enviar.

Resposta curta: uma frase

Para responder, clica em Responder por baixo da mensagem, clica na caixa e fala uma vez. Respostas como *"combinado envio amanhã de manhã"* saem prontas (Combinado, envio amanhã de manhã.), sem mudar de janela.

Lista de tarefas ou acta

Com o modo Notas, cada frase passa a ser um item. Útil para o resumo de uma reunião: dizes uma frase por tarefa, com uma pausa entre elas, e o email sai com um marcador por linha.

No telemóvel, na app do Gmail

No iPhone, abre uma sessão de ditado na app usarvoz e usa a tecla do microfone do teclado usarvoz no corpo do email. No Android, toca no corpo do email e depois na bolha. O método por blocos vale igual.

Erros frequentes

• Ditar o endereço de email: escreve-o, é mais seguro.
• Falar sem pausas: o usarvoz pontua sozinho, mas uma pausa entre ideias ajuda mais.
• Esquecer os nomes: junta clientes e marcas ao dicionário da conta, até 500 entradas.

Perguntas frequentes