Software para terapeutas ocupacionais: agenda, prontuário e ditado de relatórios

As ferramentas por função

• Agenda e lembretes: Google Agenda ou o módulo de agenda do seu prontuário. Lembrete automático por WhatsApp ou email reduz falta.
• Prontuário eletrônico: guarda anamnese, avaliações, plano de intervenção e evoluções por paciente. Existem sistemas brasileiros voltados para clínicas de reabilitação. Peça um teste antes de assinar.
• Avaliações padronizadas: muitas escalas têm folha de pontuação própria. Guarde o resultado no prontuário, não em pastas soltas.
• Documentos: Google Docs ou Word para relatórios longos, com modelos por tipo de relatório.
• Material terapêutico: Canva ou o próprio editor de texto para rotinas visuais, pranchas e orientações para casa.
• Ditado por voz: para escrever evoluções e relatórios falando.

Como avaliar uma ferramenta antes de assinar

1. Onde roda: no navegador, no celular ou só num computador da clínica. Se você faz visita domiciliar ou escolar, precisa de acesso no celular.
2. Se funciona em português: telas, modelos e termos da TO em pt-BR.
3. Como cuida dos dados: dados de saúde são dados sensíveis pela LGPD. Pergunte onde ficam guardados, quem acessa e como você exporta tudo se sair.
4. Modelos de documento: dá para criar modelos de avaliação, evolução e relatório de alta?
5. Custo total: por profissional, por paciente ou por clínica. Faça a conta com o seu volume real.

Os textos que mais tomam tempo

O relatório de avaliação é o texto mais longo: história, desempenho ocupacional, componentes avaliados, resultados das escalas, conclusão e plano. Depois vêm as evoluções de cada sessão, os relatórios para escola com orientações em sala, e os relatórios para convênio ou perícia, que pedem objetivos e frequência justificados.

• Escreva logo depois da sessão, enquanto os detalhes estão frescos.
• Use uma estrutura fixa: objetivo trabalhado, atividade, resposta do paciente, conduta.
• Guarde frases que se repetem num modelo, e fale o que muda.

Onde o ditado por voz entra

Falando, você produz por volta de 130 palavras por minuto; digitando, perto de 40. Numa evolução isso é pouco, mas num relatório de avaliação faz diferença. O usarvoz escreve o que você fala no campo aberto, seja o prontuário no navegador, o Google Docs ou o WhatsApp.

1. No computador, instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o email (código de 6 dígitos, sem senha).
2. Abra o prontuário no navegador e clique no campo da evolução. Clique no botão azul do microfone ou aperte Alt+Shift+V.
3. Fale seguindo a estrutura, como fala: fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Diga "novo parágrafo" entre Objetivo e Atividade e o texto muda de parágrafo. Clique de novo para inserir.
4. Na visita, use o celular: a bolha no Android ou o teclado usarvoz no iPhone, com a sessão de ditado ligada.
5. Adicione ao dicionário da conta termos e nomes de escalas que você usa, até 500 palavras, para saírem com a grafia certa.

O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no nosso servidor, a menos que você ative o histórico. Não dite nome completo do paciente se o seu protocolo não permitir.

Perguntas frequentes