Programas para terapeutas ocupacionais: agenda, registos e relatórios ditados

As ferramentas por função

• Agenda e lembretes: Google Calendar ou a agenda do teu programa clínico. Um lembrete automático por SMS ou email reduz as faltas.
• Processo clínico electrónico: guarda anamnese, avaliações, plano de intervenção e registos por utente. Pede sempre um período de teste.
• Avaliações padronizadas: muitas escalas têm folha de cotação própria. Guarda o resultado no processo, não em pastas soltas.
• Documentos: Word ou Google Docs para relatórios longos, com modelos por tipo.
• Material terapêutico: Canva ou o editor de texto para rotinas visuais e orientações para casa.
• Ditado por voz: para escrever registos e relatórios a falar.

O que verificar antes de escolher

1. Onde corre: no browser, no telemóvel ou só num computador da clínica. Em visitas domiciliárias e escolares precisas do telemóvel.
2. Se está em português: ecrãs, modelos e vocabulário da TO.
3. Como guarda os dados: dados de saúde são dados sensíveis pelo RGPD. Pergunta onde ficam, quem lhes acede e como exportas tudo se saíres.
4. Modelos: dá para criar modelos de avaliação, registo de sessão e relatório de alta?
5. Custo total: por profissional, por utente ou por clínica. Faz a conta com o teu volume real.

Os textos que comem mais tempo

O relatório de avaliação é o mais comprido: história, desempenho ocupacional, componentes avaliados, resultados das escalas, conclusão e plano. Depois vêm os registos de cada sessão, os relatórios para a escola com orientações para a sala, e os relatórios para médico ou seguradora, que pedem objectivos e frequência fundamentados.

• Escreve logo a seguir à sessão, com os detalhes frescos.
• Usa uma estrutura fixa: objectivo, actividade, resposta do utente, conduta.
• Guarda num modelo as frases que se repetem e diz só o que muda.

Onde o ditado por voz entra

A falar produzes perto de 130 palavras por minuto; ao teclado, cerca de 40. Num registo curto a diferença é pequena; num relatório de avaliação, não. O usarvoz escreve o que dizes na caixa aberta, seja o programa clínico no browser, o Google Docs ou o WhatsApp.

1. No computador, instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o email (código de 6 dígitos, sem palavra-passe).
2. Abre o programa clínico no browser e clica no campo do registo. Clica no botão azul do microfone ou carrega em Alt+Shift+V.
3. Fala pela estrutura, como falas: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Diz "novo parágrafo" entre Objectivo e Actividade e o texto muda de parágrafo. Clica outra vez para inserir.
4. Nas visitas, usa o telemóvel: a bolha no Android ou o teclado usarvoz no iPhone, com a sessão de ditado ligada.
5. Junta ao dicionário da conta os termos e nomes de escalas que usas, até 500 palavras.

O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no nosso servidor, a não ser que actives o histórico. Não digas o nome completo do utente se o teu protocolo não o permitir.

Perguntas frequentes

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