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Ditar notas no HubSpot: registre o CRM falando
Todo vendedor sabe que a nota da ligação precisa ir para o CRM, e quase todo vendedor deixa para depois. Depois vira nunca. Falar a nota logo que desliga leva um minuto e o registro fica completo.
O HubSpot roda no navegador, em app.hubspot.com, e a extensão do usarvoz coloca um microfone nos campos de nota, email e tarefa. No celular, o app do HubSpot recebe o teclado do usarvoz no iPhone ou a bolha no Android.
Nota de chamada no registro do contato
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos, sem senha).
- No popup da extensão, escolha o modo Notas: cada frase vira um tópico.
- No HubSpot, abra CRM > Contatos e clique no contato.
- Na coluna do meio, clique em Nota (ícone do lápis) e depois no corpo da nota.
- Clique no microfone azul ou aperte Alt+Shift+V. Fale: "cliente quer proposta até sexta orçamento aprovado pelo diretor próximo passo enviar contrato" (fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a).
- Clique de novo. A nota entra em tópicos. Clique em Criar nota.
Emails e tarefas
Para responder pelo HubSpot, abra a aba Email no registro e troque para o modo Email: o texto termina com ponto e, ao dizer "novo parágrafo", você separa saudação e corpo.
Para tarefas, clique em Tarefa, dite o título e os detalhes no campo de notas da tarefa. Datas e responsável você escolhe nos menus.
No celular, saindo da reunião
No app do HubSpot, abra o contato e toque em Nota.
- iPhone: ligue uma sessão de ditado no app usarvoz (15 min, 1 h ou o dia todo), troque para o teclado usarvoz pelo globo e toque no microfone.
- Android: toque no campo da nota, toque na bolha do usarvoz, fale e toque de novo. Você continua com o seu teclado.
Nomes de empresas e produtos
CRM é cheio de nome próprio: empresas, produtos, siglas de planos. Adicione os que mais aparecem ao dicionário da conta em /conta.html, até 500 palavras. A passagem final usa a lista para escrever certo.
Sobre privacidade: o áudio é apagado depois da transcrição, e o texto não fica no nosso servidor a não ser que você ative o histórico. O que vai para o HubSpot é só o texto que você salva.
Registre a próxima ligação falando. 30 minutos grátis.
Testar grátisPerguntas frequentes
O HubSpot tem ditado próprio?
Não no campo de nota do navegador. No celular, o teclado do sistema tem microfone, mas sem os modos e sem a limpeza do usarvoz.
Funciona em qualquer plano do HubSpot?
Sim. A extensão só escreve nos campos de texto, independente do plano.
Quanto custa?
30 minutos grátis. Depois, R$ 19,90 por mês com 8 horas de ditado na nuvem.