Como ditar no Excel e escrever texto nas células falando

Para que o ditado serve numa planilha

Ditado é bom para texto: a descrição de um produto, a observação de um atendimento, o resumo de uma reunião numa coluna de notas, o comentário que explica um número. É aí que digitar cansa.

Fórmulas e números são outra história. =SOMA(B2:B30) se digita mais rápido do que se fala, e um número ditado errado numa planilha passa despercebido. Use a voz para palavras e o teclado para cálculo.

Passo a passo no Excel na web

O Excel na web abre em office.com ou direto pelo OneDrive. A extensão do usarvoz funciona ali porque o Excel na web é um site aberto no Chrome.

1. Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos, sem senha).
2. Abra a planilha no Excel na web.
3. Dê dois cliques na célula onde quer escrever, ou aperte F2. A célula precisa estar em modo de edição, com o cursor piscando.
4. Aperte Alt+Shift+V ou clique no botão azul de microfone e fale: *"cliente pediu troca do modelo retorno na sexta"*. Sai escrito: Cliente pediu troca do modelo. Retorno na sexta. Fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
5. Aperte Alt+Shift+V de novo. O texto entra na célula. Aperte Enter para confirmar.

Se a célula está só selecionada, sem cursor, o Excel trata o que chega como uma nova entrada. Entre em edição antes de falar.

Comentários e notas

Para explicar um valor sem mexer na célula, clique com o botão direito do mouse e escolha Novo Comentário. Clique na caixa de texto do comentário e use o microfone do usarvoz da mesma forma. O modo Notas coloca uma frase por marcador, útil para listar pendências num comentário.

E o Excel instalado no computador?

A extensão roda dentro do Chrome. O Excel do Windows ou do Mac é um programa à parte e não recebe o botão do usarvoz. Se você usa o Excel instalado, há duas saídas: abrir o mesmo arquivo no Excel na web (ele fica no OneDrive) ou usar o ditado do próprio sistema. No Windows, Windows+H abre a digitação por voz em qualquer campo, inclusive numa célula em edição; no Mac, o Ditado da Apple fica em Ajustes do Sistema, Teclado.

Dica: dicionário para nomes da planilha

Planilhas têm nomes de clientes, produtos e fornecedores. Cadastre até 500 deles no dicionário da página da conta e a passagem na nuvem passa a escrever esses nomes do jeito certo.

Perguntas frequentes