Escrita jurídica por voz: como ditar petições e pareceres com segurança

O que ditar e o que escrever à mão

• Ditar: a narrativa dos fatos, a fundamentação, a argumentação do recurso, o corpo do parecer. São trechos longos, em que você já pensa falando.
• Escrever ou colar: citações literais de lei, de doutrina e de jurisprudência. Copie da fonte oficial; ditado não serve para transcrever ementa.
• Revisar sempre à mão: números de artigos, de processos, datas, valores e nomes das partes. Um erro aqui muda o sentido da peça.
• Deixar para o modelo: endereçamento, qualificação das partes e pedidos padrão já devem estar no modelo da peça.

Como ditar uma peça longa

1. Faça antes um roteiro em tópicos: fatos, preliminares, mérito, pedidos.
2. Dite uma seção de cada vez. Pare, releia, e só então siga para a próxima.
3. Fale a peça como fala numa audiência, em frases completas: fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
4. Fale em frases completas e num ritmo normal. Ler em voz alta, como numa sustentação oral, ajuda a sair texto limpo.
5. Na revisão final, leia a peça inteira com o teclado na mão, e não só os trechos ditados.

As ferramentas e o que cada uma faz bem

• Ditado do Microsoft Word (botão Ditar, na guia Página Inicial): vem no Microsoft 365 e funciona bem dentro do Word.
• Digitação por voz do Google Docs (Ferramentas, Digitação por voz): gratuita, só no Chrome e só dentro do Docs.
• Dragon: programa de ditado de computador, tradicional no meio jurídico em inglês. Verifique a disponibilidade em português antes de comprar.
• Ditado do celular: útil para anotar uma ideia na saída da audiência.

Onde o ditado por voz entra

O usarvoz faz o mesmo trabalho em qualquer campo de texto, não só num editor: no Docs, no Word para web, no Gmail, no sistema de gestão do escritório. Remove "hum" e "ãh", pontua sozinho e coloca letra maiúscula no início das frases. Para abrir um parágrafo, diga novo parágrafo e o texto muda de parágrafo. Os termos que você mais usa entram no dicionário da conta, até 500 palavras: "litisconsórcio", "anulatória", o nome das partes e das varas.

No celular, o teclado do iPhone ou a bolha do Android servem para registrar a ideia logo depois da audiência.

1. Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos).
2. Em /conta.html, preencha o dicionário com os termos e nomes do caso.
3. Abra a peça, clique no ponto da fundamentação e aperte Alt+Shift+V.
4. Fale o trecho. A prévia aparece numa bolha; nada entra na peça até você parar.
5. Clique para parar e confira artigos, datas e valores contra a fonte.

Perguntas frequentes