Transcrição jurídica: audiências gravadas e petições ditadas são trabalhos diferentes

Caso 1: transcrever audiências e gravações

Muitas audiências hoje ficam registradas em áudio e vídeo nos sistemas dos tribunais. Para citar um trecho de depoimento num memorial ou numa apelação, alguém precisa transformar aquele arquivo em texto. Aqui você precisa de um transcritor de arquivos: você envia o áudio ou o vídeo e recebe o texto, de preferência com marcação de tempo e separação de quem fala.

• Transcrever no Word (Microsoft 365, Word para a web): em Página Inicial, Ditar, Transcrever, você envia um arquivo de áudio e recebe o texto com falantes separados.
• Serviços de transcrição de arquivos com IA: há vários na web (como Transkriptor, Sonix e Turboscribe) que aceitam português. Verifique a política de dados antes de enviar gravação de processo.
• Transcrição humana: empresas e profissionais que transcrevem audiências com revisão. Faz sentido quando a transcrição vai ser juntada aos autos ou quando a qualidade do áudio é ruim.
• Ferramentas de reunião (Teams, Zoom, Google Meet): algumas geram transcrição da própria reunião, útil para reuniões com cliente, não para audiências já gravadas.

Em qualquer opção, revise os trechos que vai citar contra o áudio original. Uma palavra trocada num depoimento muda o sentido.

Caso 2: escrever peças e emails falando

A maior parte do texto de um escritório não vem de gravação: vem da cabeça do advogado. Petição inicial, contestação, recurso, parecer, notificação extrajudicial, email ao cliente. Aqui o que ajuda é ditado ao vivo: você fala e o texto aparece no documento, já pontuado.

Falar é mais rápido do que digitar (cerca de 130 palavras por minuto contra 40). Para a narrativa dos fatos e a fundamentação, que são texto corrido, o ganho é grande. Citações de lei e jurisprudência, que se copiam, continuam no teclado.

1. Monte o esqueleto da peça: endereçamento, qualificação, fatos, direito, pedidos.
2. Fale cada bloco de uma vez: fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Diga novo parágrafo e o texto muda de parágrafo.
3. Cole as citações de lei e de julgados no teclado.
4. Revise o texto inteiro antes de protocolar.

Onde o ditado por voz entra, com o usarvoz

O usarvoz serve só para o caso 2. Ele não transcreve audiências, vídeos, reuniões nem arquivos. No computador, é uma extensão do Chrome que funciona em qualquer campo de texto de site: Google Docs, Word para a web, Gmail, Outlook web e sistemas de tribunal que abrem no navegador.

1. Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos, sem senha).
2. Em /conta.html, adicione ao dicionário os nomes de partes, de clientes e termos que você usa (até 500). Eles passam a sair escritos certo.
3. No popup, escolha o modo Email para mensagens a clientes, ou o modo simples para peças.
4. Clique no ponto do documento, aperte Alt+Shift+V, fale o bloco e aperte de novo.
5. Revise. O áudio é apagado após a transcrição, e o texto não fica no nosso servidor a menos que você ligue o histórico.

Perguntas frequentes

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