Ditado para recrutadores: notas de entrevista e mensagens a candidatos por voz
Recrutador escreve o dia inteiro: nota de triagem, parecer para o gestor da vaga, InMail para candidato, retorno para quem não passou. A entrevista acaba, a próxima começa em 5 minutos, e a nota fica para depois. Depois, os detalhes já sumiram.
Este artigo mostra como organizar essas notas e mensagens, e como falar o texto direto no ATS ou no LinkedIn.
O que um recrutador escreve, e quando
- Nota de entrevista no ATS (Gupy, Kenoby, Greenhouse, Pipefy, planilha): logo depois da conversa, enquanto a memória está fresca.
- Parecer para o gestor: resumo do perfil, pontos fortes, riscos e recomendação.
- Mensagens no LinkedIn: abordagem personalizada, agendamento, follow-up.
- Retorno ao candidato: aprovado, próxima etapa ou devolutiva de reprovação, com respeito.
Uma estrutura de nota que o gestor lê
- Contexto: vaga, etapa, data.
- Fatos: experiência relevante, exemplos concretos que o candidato deu.
- Competências avaliadas, uma por linha.
- Pretensão salarial, disponibilidade e prazo de saída.
- Recomendação: avança, não avança ou dúvida, com o motivo.
Escreva fatos, não impressões. Evite comentários sobre idade, aparência, família ou qualquer dado que não tenha a ver com a vaga.
Os 5 minutos depois da entrevista
É o momento que mais vale. Ditar a nota nesses minutos sai mais completo do que digitar no fim do dia. Fala é rápida: perto de 130 palavras por minuto contra 40 no teclado. Uma nota de 200 palavras sai em menos de dois minutos falados.
Mensagens a candidatos que soam humanas
- Abordagem: cite algo concreto do perfil (um projeto, uma empresa) e diga por que a vaga combina.
- Agendamento: data, horário, formato e nome de quem vai conduzir.
- Devolutiva de reprovação: agradeça, diga a etapa e, se possível, um motivo objetivo. Silêncio é a pior resposta.
- Falar a mensagem ajuda o tom: sai mais parecido com uma conversa do que com um modelo copiado.
Onde o ditado por voz entra
LinkedIn e quase todos os ATS rodam no navegador. O usarvoz coloca um botão de microfone em qualquer campo de texto do Chrome. Ele escreve o que você fala; não grava nem transcreve a entrevista.
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com seu email.
- Abra o perfil do candidato no ATS e clique no campo de anotação.
- Clique no microfone azul ou aperte Alt+Shift+V. Fale a nota na estrutura acima, bloco a bloco, do jeito que fala: o usarvoz pontua sozinho.
- Para listas de competências, escolha o modo Notas: cada frase vira um tópico.
- Para InMails e retornos, use o modo Email.
- Coloque no dicionário da conta nomes de empresas clientes, tecnologias e siglas das vagas (Kubernetes, SAP FICO, CLT, PJ).
Fale a próxima nota de entrevista direto no ATS. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
O usarvoz transcreve a entrevista?
Não. Ele escreve o que você fala. Para gravar a entrevista inteira são outras ferramentas, e precisam do consentimento do candidato.
Funciona no Gupy e no LinkedIn?
Funciona em qualquer campo de texto aberto no Chrome, que é onde esses sistemas rodam.
E os dados do candidato?
O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor do usarvoz, a menos que você ative o histórico. Segue a LGPD.