Como escrever um relatório, do guião à revisão

A estrutura de base

• Introdução: o objectivo, o período e quem pediu o relatório.
• Desenvolvimento: o que foi feito, os dados, o que observaste. Por ordem cronológica ou por tema.
• Conclusão: o que os factos indicam e o que recomendas.
• Anexos: tabelas, fotografias, folhas de cálculo. Referidos no texto, não despejados a meio.

Relatórios académicos seguem as normas da tua faculdade. Confirma o modelo antes de começar.

Antes de escrever: o guião

1. Escreve numa frase para que serve o relatório e quem o vai ler.
2. Lista em tópicos tudo o que tem de entrar, sem frases completas.
3. Arruma os tópicos nas três partes: introdução, desenvolvimento, conclusão.
4. Separa os números e as datas que vais citar, para não falares de memória.

Linguagem que o leitor agradece

• Frases curtas e voz activa: "a equipa instalou", não "foi efectuada a instalação".
• Um parágrafo, uma ideia.
• Números com unidade e data: "12 visitas em Março", não "várias visitas".
• Um resumo de três linhas no topo, para quem só lê o início.

Erros que fazem um relatório voltar para trás

• Conclusões sem dados que as sustentem.
• Misturar o que observaste com a tua opinião no mesmo parágrafo.
• Siglas sem explicação na primeira vez que aparecem.
• Gráficos sem título, sem unidade ou sem fonte.
• Entregar sem reler em voz alta: é a forma mais rápida de apanhar frases tortas.

Onde o ditado por voz entra

O guião em tópicos é o ponto de partida ideal para ditar: olhas para um tópico e falas o parágrafo. A revisão final continua ao teclado.

1. Abres o relatório no Google Docs ou no Word para a web, no Chrome com a extensão do usarvoz.
2. Pões o cursor por baixo do primeiro tópico e carregas em Alt+Shift+V.
3. Dizes o parágrafo inteiro: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
4. Carregas outra vez. O texto entra sem "hum" e com maiúscula no início das frases.
5. Repetes tópico a tópico. No fim apagas os tópicos e revês.
6. Na conta, juntas ao dicionário nomes de clientes, siglas e termos técnicos do teu sector.

Fizeste a visita na rua? Fala as notas no telemóvel logo a seguir, no modo Notas (um ponto por frase), e usa-as no relatório mais tarde.

Perguntas frequentes

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