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Transcrever áudio no Word: o recurso Transcrever e a alternativa de ditar ao vivo
Antes de tudo, a resposta honesta: o usarvoz não transcreve arquivos de áudio. Ele escreve o que você fala, na hora. Se você tem uma gravação pronta (entrevista, aula, reunião) e quer o texto no Word, quem faz isso é o próprio Word, pelo recurso Transcrever.
Esta página mostra como usar o Transcrever, o que ele pede, e em que caso ditar ao vivo com o usarvoz no Word para a web é o caminho mais curto.
O recurso Transcrever do Word para a web
O Transcrever fica no Word para a web (office.com), dentro do botão Ditar. Ele recebe um arquivo de áudio gravado, ou grava na hora, e devolve o texto separado por falante, com marcações de tempo. Depois você insere tudo ou só trechos no documento.
Ele pede uma assinatura Microsoft 365 e funciona no Edge ou no Chrome. Os idiomas disponíveis mudam com o tempo: confira se português aparece na lista antes de carregar um arquivo longo.
- Abra office.com, entre com a conta Microsoft 365 e abra um documento no Word para a web.
- Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Ditar e escolha Transcrever.
- No painel que abre, escolha Carregar áudio e selecione o arquivo (por exemplo .mp3, .wav ou .m4a).
- Espere o processamento. O texto aparece no painel, dividido por falante.
- Clique em Adicionar ao documento e escolha se quer só o texto ou também os falantes e os tempos.
Quando ditar ao vivo é melhor que gravar e transcrever
Gravar e depois transcrever faz sentido para entrevistas e reuniões, quando outras pessoas falam. Para o seu próprio texto (um relatório, um parecer, um email longo) é um passo a mais: você grava, espera, e depois limpa a transcrição.
Ditando ao vivo, o texto já entra no documento enquanto você pensa. Com o usarvoz no Word para a web, você fala naturalmente (fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a), diz "novo parágrafo" para mudar de parágrafo, e os "hum" e "ãh" não entram.
Ditar no Word para a web com o usarvoz
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos, sem senha).
- Abra o documento no Word para a web e clique no ponto do texto onde quer escrever.
- Clique no botão azul de microfone ou aperte Alt+Shift+V.
- Fale. Uma bolha mostra o texto enquanto você fala; nada entra no documento até você parar.
- Clique de novo. O texto limpo entra onde está o cursor.
A extensão só roda no navegador. No Word instalado no computador, use o botão Ditar do próprio Word ou o Win+H do Windows.
Resumo: qual ferramenta para qual caso
| Você tem... | Use |
|---|---|
| uma gravação pronta (entrevista, aula) | Transcrever, do Word para a web |
| uma reunião com várias pessoas | Transcrever, gravando na hora |
| um texto seu para escrever agora | ditado ao vivo: usarvoz no Word para a web, ou Ditar do Word |
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Testar grátisPerguntas frequentes
O usarvoz transcreve arquivos de áudio?
Não. Ele só escreve o que você fala ao vivo. Para arquivos, use o Transcrever do Word para a web.
O Transcrever existe no Word instalado?
Ele fica no Word para a web. No Word instalado o que existe é o Ditar, que escreve ao vivo.
O áudio que eu dito fica guardado?
No usarvoz, não. O áudio é apagado depois da transcrição e o texto só é guardado se você ativar o histórico.