Adaptações no trabalho para quem tem PHDA, do espaço ao ditado

Ajustes no tempo e nas tarefas

Quase todos os ajustes úteis não custam nada à empresa. Muda a forma como o trabalho te chega.

• Prazos partidos: em vez de "relatório até sexta", três entregas pequenas (tópicos na terça, rascunho na quarta, versão final na sexta). Cada etapa tem um início claro.
• Pausas marcadas: blocos de 25 a 50 minutos com um intervalo curto. Levantas-te, bebes água, voltas. A pausa combinada evita a que se transforma numa hora no telemóvel.
• Instruções por escrito: pede que as tarefas faladas numa reunião sejam confirmadas por mensagem. A memória de trabalho é um ponto fraco frequente na PHDA.
• Uma tarefa à vista de cada vez: uma lista curta do dia, com a próxima acção concreta ("abrir a folha de cálculo de Março"), e não o projecto inteiro.

Ajustes no espaço

Em Portugal podes levar o assunto aos recursos humanos ou à chefia com um relatório médico. Não tens de contar o que não queres. Muitas vezes chega pedir o ajuste concreto ("posso receber as tarefas por escrito?") sem falar do diagnóstico. Para diagnóstico e tratamento, fala com um médico ou psicólogo.

• Um sítio sossegado ou autorização para usar auscultadores com cancelamento de ruído.
• Notificações agrupadas: o chat e o email vêem-se a horas fixas, não a cada alerta.
• Reuniões com ordem de trabalhos enviada antes e resumo enviado depois.
• Horário flexível para fazeres o trabalho de concentração na altura do dia em que rendes mais.

Porque é que escrever bloqueia

Escrever junta tudo o que a PHDA complica: decidir por onde começar, segurar a frase na cabeça enquanto escreves ao teclado e resistir a rever a primeira linha dez vezes. Falar tem menos passos. A maioria das pessoas escreve ao teclado perto de 40 palavras por minuto e fala perto de 130, e a fala sai pela ordem em que o pensamento chega.

Por isso muitas pessoas com PHDA escrevem melhor quando falam primeiro e arrumam depois.

Onde o ditado por voz entra

O ditado não trata a PHDA. Tira um obstáculo do caminho: a página em branco. Com o usarvoz falas o email ou o relatório e o texto entra no campo já pontuado, sem os "hum" e "ãh".

1. No computador, instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email (recebes um código de 6 dígitos, sem palavra-passe).
2. Abre o Gmail, o Outlook web ou o Google Docs e clica no campo de texto. O botão azul do microfone aparece no canto.
3. No popup da extensão escolhe o modo Email para emails. Para tópicos de uma reunião, usa Notas: cada frase passa a ser um tópico.
4. Clica no botão ou carrega em Alt+Shift+V, fala tudo sem parar para corrigir e clica outra vez. Revês ao teclado no fim.
5. No telemóvel, usa o teclado do usarvoz no iPhone (com uma sessão de ditado ligada) ou a bolha no Android para responder às mensagens do trabalho.

Os nomes de clientes, sistemas internos e siglas da empresa vão para o dicionário da tua conta, até 500 palavras, e passam a sair bem escritos.

Perguntas frequentes

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