Ditado em voz baixa: como ditar num escritório aberto sem incomodar ninguém
Ditar em casa é fácil. Num escritório aberto, com colega dos dois lados, bate o receio: vão ouvir tudo, vou atrapalhar, vai parecer estranho. Muita gente desiste do ditado por isso.
A boa notícia: dá para ditar em voz baixa, se o microfone estiver perto da boca. Este artigo mostra o equipamento, a técnica e a etiqueta, e diz onde está o limite.
O microfone faz quase toda a diferença
O microfone do notebook está longe da sua boca e capta o escritório inteiro. Para falar baixo, ele precisa estar a poucos centímetros.
- Headset com haste: microfone junto à boca, o melhor para voz baixa. Modelos de call center e de reunião servem bem.
- Fone com microfone no fio: funciona se o microfone ficar perto do queixo.
- Fones sem fio comuns: o microfone fica longe da boca; para voz baixa costumam ir pior.
- Cancelamento de ruído no microfone: ajuda a cortar a conversa ao lado.
Como falar: claro, não alto
- Fale no volume de uma conversa a um palmo de distância, não de uma reunião.
- Articule as palavras. Clareza vale mais que volume.
- Mantenha o ritmo normal; murmurar rápido é o que mais atrapalha.
- Pense a frase antes e fale de uma vez, em vez de em pedaços.
- Evite sussurrar: o sussurro tira o som da voz e baixa a precisão de qualquer ditado.
Etiqueta no escritório
- Avise a equipe que você dita textos. Fica menos estranho para todo mundo.
- Use o ditado para texto de trabalho, não para assunto pessoal ou sigiloso em voz alta.
- Assunto confidencial, como dados de cliente ou RH, dite numa sala fechada.
- Em horários de silêncio combinado, guarde o ditado para depois.
Onde o ditado por voz entra
O usarvoz mostra uma prévia enquanto você fala e só insere o texto quando você para. Isso ajuda em voz baixa: você vê na hora se a frase foi entendida, sem mandar nada errado para o campo.
- Conecte o headset e confira no Chrome se ele é o microfone escolhido (ícone de cadeado ao lado do endereço, configurações do site).
- Instale a extensão do usarvoz e clique no campo de texto: Gmail, Outlook web, sistema de atendimento ou WhatsApp Web.
- Aperte Alt+Shift+V e fale baixo e claro. Olhe a bolha de prévia.
- Aperte de novo para parar. O texto limpo entra onde estava o cursor.
- Adicione ao dicionário da conta nomes de clientes e produtos: em voz baixa, essas dicas ajudam ainda mais.
No celular, o mesmo vale para o teclado usarvoz no iPhone e para a bolha no Android: aproxime o celular da boca e fale claro.
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Testar grátisPerguntas frequentes
Dá para ditar sussurrando?
Até dá, mas a precisão cai. Voz baixa e clara, com o microfone perto da boca, funciona bem melhor.
O microfone do notebook serve?
Serve em lugar quieto. Num escritório aberto, um headset com haste dá resultado bem melhor.
O áudio fica guardado?
Não. O áudio é apagado depois da transcrição.