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Apps de notas para Windows: qual escolher e como ditar notas

Quem usa Windows tem muita opção para anotar: o OneNote vem com o Office, o Notion virou padrão em equipes, o Obsidian ganhou quem gosta de arquivos locais. A escolha depende menos de recursos e mais de como você pensa e onde você precisa das notas.

Este guia compara os principais pelo que cada um faz bem e mostra como colocar notas neles falando.

Atualizado em 14/10/2026Windows

Os principais, pelo que fazem bem

Microsoft OneNote: cadernos, seções e páginas, como um fichário. Aceita escrita à mão com caneta em notebooks com tela touch e sincroniza pelo OneDrive. Bom para aulas e reuniões.
Notion: páginas, bancos de dados e modelos. Forte para projetos e para dividir notas com uma equipe. Tem app de Windows e versão web.
Obsidian: notas em arquivos Markdown na sua pasta, com links entre notas. Bom para quem quer controle dos arquivos e uma base de conhecimento pessoal.
Google Keep: notas rápidas e listas, integrado ao Google Docs e ao Android. Simples, sem estrutura de projeto.
Bloco de Notas do Windows: texto puro, instantâneo. Serve para rascunho, não para organizar.

Como escolher

Liste onde você mais anota: aula, reunião, ideia solta, projeto.
Veja se precisa das notas no celular. OneNote, Notion e Keep sincronizam; o Obsidian sincroniza com serviço próprio ou com a sua nuvem.
Decida se as notas são só suas ou da equipe. Equipe puxa para Notion ou OneNote compartilhado.
Teste duas semanas com um só app antes de migrar tudo. Ter notas em três lugares é pior do que um app imperfeito.

Um método simples de notas

Qualquer app funciona melhor com um caminho fixo: tudo entra numa caixa de entrada (uma página ou nota de captura), e uma vez por semana você move o que importa para o projeto certo e apaga o resto. O resto é decoração.

Onde o ditado por voz entra

O usarvoz não tem programa de Windows. No computador, ele funciona dentro do Chrome, pela extensão. Por isso o caminho é usar a versão web do app de notas: OneNote na web (onenote.com), Notion no navegador, Google Keep. O Obsidian é só desktop e não recebe a extensão.

Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email.
Abra o OneNote na web ou o Notion numa aba do Chrome e clique na página onde quer escrever.
No popup da extensão, escolha o modo Notas: cada frase falada vira um tópico.
Clique no microfone azul ou aperte Alt+Shift+V e fale as ideias. Clique de novo para inserir.
Fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Diga "novo parágrafo" para separar blocos. Nomes de projetos e clientes vão no dicionário da conta.

Para o Obsidian, uma saída é falar a nota no Google Keep pelo Chrome ou pelo celular e colar depois.

Fale as notas da próxima reunião no OneNote web. 30 minutos grátis, sem cartão.

Testar grátis

Perguntas frequentes

O usarvoz funciona no app do OneNote instalado no Windows?

Não. Funciona na versão web do OneNote, aberta no Chrome. Não existe app de desktop do usarvoz.

O Windows não tem ditado próprio?

Tem: Windows + H abre a digitação por voz do sistema, que funciona em apps de desktop. O usarvoz é para quem trabalha no Chrome e quer pontuação automática em português e o dicionário.

Quanto custa?

30 minutos grátis, sem cartão. O Pro custa R$ 19,90 por mês, com 8 horas de ditado na nuvem.